Зеленый офис по-японски

Тот самый видеоролик, который отказался проигрываться на вводной лекции в понедельник.

Офисная мебель

8. Офисная мебель

Офисная мебель - один из важнейших компонентов любого офисного пространства. Она может дополнять общее дизайнерское решение офиса, а если она подобрана неудачно, мебель может разрушить впечатление от любого сколь угодно прекрасного интерьера. В современном офисе мебель - это не столько элемент обстановки, сколько инструмент, служащий эффективной работе компании. Все критерии долговечности, функциональности, гибкости и эстетичности относятся к мебели в той же (если не большей) мере, как и к перегородкам, покрытиям пола, потолкам и осветительной технике.

Конструкции и материалы

7. Конструкции и материалы

Техническое оборудование офиса

6. Техническое оборудование

Необходимость правильно спроектированной инженерной инфраструктуры офисного помещения невозможно переоценить. Если сотрудники будут мерзнуть или задыхаться в офисе, ни о какой плодотворной работе не может быть и речи, если неправильно настроены системы телефонии и передачи данных – темп работы непременно снизится.

Для оптимальной работы офиса необходимо создать не только психологически, но и физически благоприятные условия. Естественно, что даже самая лучшая и современная мебель, и потрясающий по красоте и эргономике дизайн, не в состоянии удержать клиентов и сотрудников, если температура в офисе близится к отметке в 36 градусов тепла.  Чтобы избежать подобных ошибок, еще на этапе планировки офиса необходимо продумать один немаловажный фактор – инженерную инфраструктуру офисного помещения.

Чаще всего, в зданиях, где приобретается офис, вся инженерия уже подведена и перед разработчиками дизайн-проекта стоит самая важная задача – ее правильная разводка, с точки зрения дальнейшего пользования.

Первое, на что стоит обратить внимание, - это система вентиляции офиса. Чем более продуманным будет процесс вентиляции в помещении,  тем лучше будет поддерживаться в нем рабочая атмосфера. Самый яркий показатель качества работы систем вентиляции - самочувствие сотрудников офиса: если все работает исправно и система в полной мере выполняет возложенные на нее функции, в офисе всегда чистый свежий воздух, насыщенный кислородом. Отсюда снижение уровня утомляемости и разражительности сотрудников, повышенная активность и трудоспособность. Необходимо учесть, что система вентиляции обязательно должна быть продумана еще в процессе проектирования помещения, никак не после завершения строительства. Характеристики и конфигурации систем вентиляции напрямую зависят от функций помещения, его размеров и предполагаемого количества сотрудников.

Помимо вентиляции, при проектировании офиса, необходимо задуматься и о системах кондиционирования. Согласно международным стандартам в офисах, где сотрудники приоритетно занимаются умственным трудом, комнатная температура не должна превышать 21-23 градуса Цельсия. Помимо прочего, правильно разработанные системы кондиционирования позволяют создать в каждом, отдельно взятом помещении желаемый микроклимат.

Очень часто, особенно если офис состоит из одного-двух помещений малого размера, системы кондиционирования полностью заменяют системы отопления. Однако, если офис большой, то подобная подмена становиться достаточно дорогостоящей и появляется необходимость в поиске альтернативы. В зависимости от характеристик офисов чаще всего используются следующие виды систем отопления: котельные, системы отопления радиаторами и конвекторами, или же системы теплых полов.

От качества проектирования и реализации телекоммуникационных систем зависит ежедневное функционирование офиса. Традиционно для создания информационной структуры прибегают к  прокладке раздельных кабельных линий, каждая из которых предназначена для передачи данных строго определенного формата.

Функциональное зонирование офиса

5. Функциональное зонирование

Вполне естественно, что в офисе любой компании ежедневно находится большое количество совершенно разных людей – сотрудников, посетителей, курьеров и т.д... У этих людей различные, а иногда и абсолютно противоположные цели, задачи и сферы деятельности. Для того чтобы работа всего офиса не останавливалась при появлении очередного посетителя, рабочие процессы не перекрещивались, и каждый человек, будь то сотрудник или гость, четко представлял, что ему нужно и куда он должен с этим подойти существует прием функционального зонирования.

Говоря простым языком, функциональное зонирование – это разделение территории помещения на зоны с разным функциональным назначением.

Функциональные зоны могут быть  организованы массой способов и для каждого типа офисов они различны. К примеру, в офисе классического кабинетного типа зонирование может быть сделано путем элементарного прикрепления табличек с обозначением функции на двери кабинетов, а в open space офисах часто применяется прием «визуального зонирования» - цветовое оформление или соответствующая группировка и размещение мебели. Вариантов много. Самое главное – это определиться с количеством этих зон.

Понятно, что функции, которые выполняет офисное помещение, напрямую зависят от сферы деятельности компании, однако, есть определенные общие точки соприкосновения, на основе которых создается дизайн в любом офисе.

Основных функциональных зон в офисах две – это front-office и back-office.

Построение офисного пространства

4. Построение офисного пространства

Каковы главные принципы, определяющие внешний вид офиса? Хотя эстетические соображения - неотъемлемая часть любого проектирования, красота не может быть главным определяющим фактором в дизайне рабочего помещения. Офис предназначен для определенных процессов, и если их невозможно полноценно осуществить, такой проект не может считаться удачным - каким бы прекрасным он ни казался.

Никто не сомневается в том, что в проектировании промышленного здания обязательно должен принимать участие специалист-технолог. Процесс производства подразумевает оптимальную технологическую организацию, и хорошее индустриальное здание всегда ориентировано на этот процесс. Лучшие современные офисные здания следуют тому же принципу, рассматривая работу в офисе как специфический процесс со своими строгими технологическими требованиями.

Офисная работа в целом может быть разделена на две категории: концентрация и общение. Основной сложностью в проектировании офисов является поиск равновесия между двумя этими видами деятельности, которое наибольшим образом соответствовало бы той или иной компании. Юридические фирмы предъявляют иные требования, чем торговые компании, банки отличаются в этом смысле от проектных бюро.

Классификация офисов

Для удобства делового оборота офисы принято относить к той или иной категории. Наиболее распространенной является буквенная классификация, в соответствии с которой выделяются основные категории офисных помещений A, B, C, D, (A — наиболее высокий, D — наиболее низкий класс) которые дополнительно уточняются путем дополнения символами «+» и «-» (A+, A, A- и т. д.), либо цифровыми индексами (A1, A2 и т. д.). Присвоение класса в определенной степени субъективно и производится с учетом следующих характеристик помещений:

-                   Расположение.

-                   Тип здания.

-                   Год постройки.

-                   Права.

-                   Управление зданием.

-                   Конструктивные решения.

-                   Межэтажные перекрытия.

-                   Окна.

-                   Планировка и отделка.

-                   Инженерные системы.

-                   Системы кондиционирования и вентиляции.

-                   Телекоммуникации.

-                   Парковка.

-                   Лифты.

-                   Охрана.

-                   Инфраструктура.